數(shù)據(jù)資源入表認知
2025年06月24日
背景
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數(shù)字經(jīng)濟是數(shù)字時代國家綜合實力的重要體現(xiàn),是構(gòu)建現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的重要引擎。數(shù)據(jù)對提高生產(chǎn)效率的乘數(shù)作用不斷凸顯,成為最具時代特征的生產(chǎn)要素。數(shù)據(jù)的爆發(fā)增長、海量集聚蘊藏了巨大的價值,為智能化發(fā)展帶來了新的機遇。
為了貫徹黨中央、國務(wù)院決策部署,服務(wù)數(shù)字經(jīng)濟,加強企業(yè)會計準則實施,服務(wù)相關(guān)會計實務(wù)需求,推進會計領(lǐng)域創(chuàng)新研究,服務(wù)數(shù)字經(jīng)濟治理體系建設(shè),財政部于2023年8月1日發(fā)布了《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》),這一規(guī)定于2024年1月1日正式生效。
《暫行規(guī)定》中強調(diào)了有關(guān)對于數(shù)據(jù)及其加工披露的相關(guān)信息,包括“用于形成相關(guān)數(shù)據(jù)資源的原始數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模、來源、權(quán)屬、質(zhì)量等信息”,“企業(yè)對數(shù)據(jù)資源的加工維護和安全保護情況,以及相關(guān)人才、關(guān)鍵技術(shù)等的持有和投入情況”等。
為了規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、加工和使用過程,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量并保障數(shù)據(jù)安全,并通過豐富數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,推進數(shù)據(jù)要素的流通,需要建立全面有效、實際可行的管理體系。一個完整的數(shù)據(jù)管理體系應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:數(shù)據(jù)模型管理、數(shù)據(jù)標準管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全管理、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)開發(fā)管理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)流通等。
《暫行規(guī)定》對數(shù)據(jù)資源的適用范圍要求“企業(yè)合法擁有或控制的”,但是目前我國仍未從法律層面對數(shù)據(jù)權(quán)屬有明確的規(guī)定。中共中央、國務(wù)院2022年12月發(fā)布《關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》:建立公共數(shù)據(jù)、企業(yè)數(shù)據(jù)、個人數(shù)據(jù)的分類分級確權(quán)授權(quán)制度。根據(jù)數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)生成特征,分別界定數(shù)據(jù)生產(chǎn)、流通、使用過程中各參與方享有的合法權(quán)利,建立數(shù)據(jù)資源持有權(quán)、數(shù)據(jù)加工使用權(quán)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)等分置的產(chǎn)權(quán)運行機制,推進非公共數(shù)據(jù)按市場化方式“共同使用、共享收益”的新模式。
其中在企業(yè)端,提出“推動建立企業(yè)數(shù)據(jù)確權(quán)授權(quán)機制,對各類市場主體在生產(chǎn)經(jīng)營活動中采集加工的不涉及個人信息和公共利益的數(shù)據(jù),市場主體享有依法依規(guī)持有、使用、獲取收益的權(quán)益”。
企業(yè)的數(shù)據(jù)資源的產(chǎn)生來源,包括加工自有數(shù)據(jù)、加工第三方或公共數(shù)據(jù),其中產(chǎn)權(quán)清晰的數(shù)據(jù)資源才可以入表,對于非企業(yè)本身的數(shù)據(jù)資源,計入存貨的,需要具備“使用權(quán)”和“所有權(quán)”交易的授權(quán);對于計入無形資產(chǎn)的,需要具備合法“使用權(quán)”。
例如以下兩個方面的數(shù)據(jù)資源就無法確認為資產(chǎn):
(1)企業(yè)的原始數(shù)據(jù)來源不合法不合規(guī),如采用“網(wǎng)絡(luò)爬蟲”等方式從互聯(lián)網(wǎng)取得的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的擁有或控制不具有合法性。
數(shù)字時代公司價值的驅(qū)動邏輯發(fā)生了根本性的變化,公司價值除了由傳統(tǒng)的有形資產(chǎn)主導(dǎo),更多地將由數(shù)據(jù)和無形資產(chǎn)主導(dǎo),公司價值的估值方法、估值邏輯和關(guān)鍵價值驅(qū)動因素將發(fā)生深刻變化,數(shù)據(jù)資源作為一項 “新資產(chǎn)”能否在公司的財務(wù)報表中體現(xiàn),是所有以數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)要素的企業(yè)面臨的重大課題。數(shù)據(jù)資源入表的前提是不僅要滿足傳統(tǒng)資產(chǎn)的確認條件,而且要全面滿足數(shù)據(jù)的合規(guī)要求以及具備完善的數(shù)據(jù)管理組織與治理體系。
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一
自查數(shù)據(jù)資源
根據(jù)《暫行規(guī)定》,企業(yè)的數(shù)據(jù)資源是企業(yè)合法擁有或控制的資產(chǎn),可通過自身經(jīng)營生產(chǎn)、外購、加工或內(nèi)部研究開發(fā)等途徑形成。數(shù)據(jù)資源自查是資產(chǎn)入表的基礎(chǔ)工作,企業(yè)應(yīng)以數(shù)據(jù)資源盤點為起點,梳理現(xiàn)在數(shù)據(jù)資源,摸清家底,形成數(shù)據(jù)資源目錄,走出數(shù)據(jù)資源入表第一步。
二
識別應(yīng)用場景
根據(jù)國家統(tǒng)計處發(fā)布的《數(shù)字經(jīng)濟及其核心產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計分類(2021)》,數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)包括數(shù)字產(chǎn)品制造業(yè)、數(shù)字產(chǎn)品服務(wù)業(yè)、數(shù)字技術(shù)應(yīng)用業(yè)、數(shù)字要素驅(qū)動業(yè)、數(shù)字化效率提升業(yè)等5個大類。2023年12月,國家數(shù)據(jù)局等十七部門發(fā)布關(guān)于印發(fā)《“數(shù)據(jù)要素×”三年行動計劃(2024—2026年)》的通知(國數(shù)政策[2023]11號),目標是構(gòu)建以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵要素的數(shù)字經(jīng)濟,推動新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展。文件中確定工業(yè)制造、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、商貿(mào)流通、交通運輸、金融服務(wù)、科技創(chuàng)新、文化旅游、醫(yī)療健康、應(yīng)急管理、氣象服務(wù)、城市治理、綠色低碳等十二方面作為數(shù)據(jù)要素重點發(fā)展領(lǐng)域,各數(shù)據(jù)要素驅(qū)動相關(guān)的企業(yè)在上述方面均能找到適合的數(shù)據(jù)資源應(yīng)用場景。
三
建立合規(guī)體系
如果確認數(shù)據(jù)資源來源合法合規(guī),企業(yè)也已經(jīng)形成成熟的業(yè)務(wù)模式,或是對外出售數(shù)據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)生經(jīng)濟利益,或是通過自用數(shù)據(jù)資源提升其業(yè)務(wù)的效率或效益,應(yīng)盡早建立數(shù)據(jù)資源全生命周期管理體系,以滿足確認計量的要求。
數(shù)據(jù)資源合規(guī)和治理相關(guān)制度應(yīng)當(dāng)覆蓋數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生、形成數(shù)據(jù)產(chǎn)品、產(chǎn)生經(jīng)濟效益、失去經(jīng)濟價值的全過程。
從財務(wù)角度尤其需要關(guān)注以下四個方面:
數(shù)據(jù)資源入表是一項企業(yè)的系統(tǒng)性工程,需要研發(fā)、運營、財務(wù)、內(nèi)審、法務(wù)多個部門配合,甚至需要調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu),只有從制度上規(guī)范完善,結(jié)合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、地域分布、技術(shù)能力等因素,制定信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃,有序組織信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)、運行與維護,才能為數(shù)據(jù)資源入表奠定良好的基礎(chǔ)。
四
數(shù)據(jù)資源確認、計量及披露
對于符合資產(chǎn)定義和確認條件的數(shù)據(jù)資源,企業(yè)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)資源的持有目的、形成方式、業(yè)務(wù)模式,以及與數(shù)據(jù)資源有關(guān)的經(jīng)濟利益的預(yù)期消耗方式等,將數(shù)據(jù)資源確認為無形資產(chǎn)或存貨。一般來說,企業(yè)可多次利用的并與相關(guān)合同、資產(chǎn)或負債一起, 用于出售、轉(zhuǎn)移、授予許可、租賃或者交換的數(shù)據(jù)資源,可確認為無形資產(chǎn),而企業(yè)持有的最終目的為了出售的數(shù)據(jù)資源則可確認為存貨。
符合無形資產(chǎn)確認條件的數(shù)據(jù)資源:
(1)通過外購方式取得確認為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源,其成本包括購買價款、相關(guān)稅費,直接歸屬于使該項無形資產(chǎn)達到預(yù)定用途所發(fā)生的加工過程所發(fā)生的有關(guān)支出,以及數(shù)據(jù)權(quán)屬鑒證、質(zhì)量評估、登記結(jié)算、安全管理等費用。
(1)企業(yè)通過外購方式取得確認為存貨的數(shù)據(jù)資源,其采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、保險費,以及數(shù)據(jù)權(quán)屬鑒證、質(zhì)量評估、登記結(jié)算、安全管理等所發(fā)生的其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
(2)企業(yè)通過數(shù)據(jù)加工取得確認為存貨的數(shù)據(jù)資源,其成本包括采購成本,加工成本和使存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。
2、 后續(xù)計量
(1)無形資產(chǎn)使用壽命的確定及攤銷
企業(yè)應(yīng)對確認為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源的使用壽命進行估計,并在使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理的攤銷,除非認為使用壽命不確定。企業(yè)在持有確認為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)資源期間,利用數(shù)據(jù)資源對客戶提供服務(wù)的,將無形資產(chǎn)的攤銷金額計入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本。企業(yè)在對數(shù)據(jù)資源無形資產(chǎn)的使用壽命進行估計時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注數(shù)據(jù)資源的相關(guān)業(yè)務(wù)模式、權(quán)利限制、更新頻率和時效性、有關(guān)產(chǎn)品或技術(shù)迭代以及同類競品等相關(guān)因素。
企業(yè)出售確認為存貨的數(shù)據(jù)資源,應(yīng)當(dāng)按照存貨準則將其成本結(jié)轉(zhuǎn)為當(dāng)期損益。
(3)無形資產(chǎn)減值準備及存貨跌價準備
按照準則要求對確認為無形資產(chǎn)或存貨的數(shù)據(jù)資源進行減值測試并計提相應(yīng)的減值準備或存貨跌價準備。
(1)出售無形資產(chǎn)
企業(yè)出售無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)將取得的價款與該無形資產(chǎn)賬面價值的差額計入當(dāng)期損益。
無形資產(chǎn)預(yù)期不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的,應(yīng)當(dāng)將該無形資產(chǎn)的賬面價值予以轉(zhuǎn)銷。
將處置收入扣除存貨賬面價值和相關(guān)稅費后的金額計入當(dāng)期損益。
4、 披露
《暫行規(guī)定》對數(shù)據(jù)資源相關(guān)披露約定“強制披露+自愿披露”相結(jié)合的模式,強制披露主要為入表的無形資產(chǎn)及存貨的相關(guān)信息披露,自愿披露則包括數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用場景或業(yè)務(wù)模式、對企業(yè)創(chuàng)造價值的影響方式等自定義的內(nèi)容,同時兼顧了信息披露的成本、效益和商業(yè)秘密保護。
《暫行規(guī)定》鼓勵企業(yè)開展數(shù)據(jù)資源的自愿披露,自愿披露的內(nèi)容包括未入表的數(shù)據(jù)資源,這些數(shù)據(jù)資源可能可以積極地拓展應(yīng)用場景、開發(fā)數(shù)據(jù)產(chǎn)品、參與流通交易等等充分發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的價值,充分的信息披露將有利于展示數(shù)據(jù)資源價值,對企業(yè)向利益相關(guān)方提供更多與數(shù)據(jù)資源價值有關(guān)的信息起到正向引導(dǎo)作用。
具體實務(wù)操作中,對于企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)資源,需要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展目標,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)管理體系,在建立確權(quán)管理機制和明確應(yīng)用場景等基礎(chǔ)上,通過強化內(nèi)部數(shù)據(jù)治理,優(yōu)化數(shù)據(jù)資源相關(guān)的成本歸集與分攤機制、完善與數(shù)字化要求相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系和信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)資源的合理準確計量及恰當(dāng)披露。
在政策支持與市場需求推動下,地方政府紛紛探索成立國有獨資的數(shù)據(jù)集團,2024年以來全國范圍內(nèi)已有多家國企平臺,設(shè)計打造一批數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,完成數(shù)據(jù)資源“入表”。
入表場景一
某城市運營服務(wù)公司對智慧停車數(shù)據(jù)進行入表處理,該企業(yè)從事停車服務(wù),可以實時監(jiān)測泊位狀態(tài)和空余數(shù)量,形成集城市停車數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)采集和分析,能夠?qū)崟r監(jiān)控停車場的使用情況,結(jié)合一些比如地區(qū)、消費水平、趨勢等輔助數(shù)據(jù),整合形成了智能商家引流等數(shù)據(jù)產(chǎn)品。如果企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)均是合法取得,數(shù)據(jù)產(chǎn)品不涉及用戶隱私的原始明細數(shù)據(jù),預(yù)期能夠帶來經(jīng)濟的利益的流入,而且預(yù)期經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。在符合可辨認性等無形資產(chǎn)的確認條件,同時借助完善的數(shù)據(jù)內(nèi)部治理機制能夠可靠計量相關(guān)成本前提條件下,相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)分析工具可能可以作為無形資產(chǎn)予以確認。
入表場景二
某地方數(shù)據(jù)集團公司將土地使用權(quán)數(shù)據(jù)進行入表處理,該企業(yè)依托省級的政務(wù)服務(wù)平臺、公共數(shù)據(jù)開放平臺等數(shù)據(jù)資源,將企業(yè)土地使用權(quán)信息清洗處理成標準化數(shù)據(jù)并形成數(shù)據(jù)產(chǎn)品,以數(shù)據(jù)API方式向市場提供企業(yè)土地使用權(quán)信息的檢索和獲取。銀行、擔(dān)保公司等金融機構(gòu)用戶,可以直接查詢相關(guān)企業(yè)具有的土地使用權(quán)信息及土地價值信息。企業(yè)使用的原始數(shù)據(jù)為政府機關(guān)在履職過程中形成的政務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)由政府享有數(shù)據(jù)的所有權(quán)和持有權(quán),對于此類基于公開數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)資源入表,企業(yè)能否對從外部收集的數(shù)據(jù)資源享有持有權(quán)或加工使用權(quán),取決于數(shù)據(jù)所有權(quán)人授權(quán)。即除有法定事由外,合法處理的基本前提條件即數(shù)據(jù)所有權(quán)人的知情同意,在此前提下,可進一步開展數(shù)據(jù)入表處理。
入表場景三
財政部培訓(xùn)資料中講解,某技術(shù)公司的主要的經(jīng)營活動是對數(shù)據(jù)進行采集和清洗、標注等,加工后出售給其他的企業(yè)。公司向客戶銷售高度定制化的數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品,銷售合同約定:公司需在合規(guī)前提下,提供達到客戶要求的數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)量等標準的數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品,并且要經(jīng)過驗收后達標了才能夠交付相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)品,收取合同對價。產(chǎn)品交付客戶后,公司應(yīng)當(dāng)完全的銷毀采集和處理過程當(dāng)中的相關(guān)原始數(shù)據(jù)和衍生數(shù)據(jù),不得將相關(guān)數(shù)據(jù)再轉(zhuǎn)讓授權(quán)給其他方使用,除非是監(jiān)管部門的管理需要,該公司不得向其他方提供該數(shù)據(jù)產(chǎn)品的原始數(shù)據(jù)來源、規(guī)模、質(zhì)量等相關(guān)的信息,否則需要承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。在這種業(yè)務(wù)模式下,如果企業(yè)持有相關(guān)數(shù)據(jù)資源的最終目的即是為了對外出售,且屬于企業(yè)的日常活動,當(dāng)符合存貨的定義和確認條件時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)作為存貨予以確認。
總結(jié)
數(shù)據(jù)已被列為與土地、勞動力、資本、技術(shù)并列的生產(chǎn)要素,數(shù)據(jù)資源時代已經(jīng)到來?!稌盒幸?guī)定》給出了數(shù)據(jù)資源的會計標準,明確了數(shù)據(jù)資源會計處理的適用范圍、準則及披露要求,為數(shù)據(jù)要素市場交易提供了制度性保障。數(shù)據(jù)資源的入表是一項系統(tǒng)性的工程,信永中和致力于協(xié)助企業(yè)全面理解法規(guī)要求,結(jié)合企業(yè)自身數(shù)據(jù)優(yōu)勢或需求,協(xié)助企業(yè)確立數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,建立完善數(shù)據(jù)治理管理體系,充分挖掘數(shù)據(jù)資源價值,并合理披露相關(guān)信息。助力企業(yè)更好地運用數(shù)據(jù)資源,提升企業(yè)綜合實力,適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展趨勢。
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